byPersonel

1. Başlıkta günün adı, vardiya sayısı ve içeride kaç kişi olduğu yazar; oklarla önceki/sonraki güne geçilir.
2. Üstte sırasıyla onay kuyrukları çıkar: “Vardiyası başladı, giriş yok”, “Plansız giriş onay bekliyor”, “Saat düzeltme talepleri”, “N vardiyada çıkış işlenmemiş”. Boşsa hiçbiri görünmez.
3. Günün vardiyaları satır satır: saat, kişi, görev, çalışılan süre, mola, rozetler (geç, erken, işyeri dışı, molada, damga kanalı). Satırdan Giriş/Çıkış, mola, “Saati düzelt” ve “Gelmedi”.
4. Yanda “Molada” (kim, kaç dakika kaldı, sırada kim) ve “Bugün izinli” kartları.
5. Resmî tatilse ekran uyarır: o gün çalışan her personele bir günlük ek ücret doğar (md.47).

Personel rolünde bu ekran yalnız kendi satırında damga düğmesi gösterir; ekip sayısı ve avans toplamı yöneticiye görünür.

1. Puantajım’daki “Bugün giriş-çıkış” kartında tek düğmeye basın; işe başlarken “Giriş”, çıkarken “Çıkış” olur.
2. Saat sistemden alınır, elle yazılamaz. Geç kaldıysanız ekran “12 dk geç (tolerans 10 dk)” der.
3. Çıkışta “5 saat 40 dakika çalıştınız” yazar; açık kalan mola varsa kendiliğinden kapanır.
4. Gece vardiyasının çıkışını ertesi sabah “Dünkü gece vardiyası” satırından basarsınız.
5. İşletme karekod istiyorsa ekran “Damga karekodla atılıyor” der: kapıdaki karekodu okutun.

Bugün vardiyanız yoksa “Bugün vardiyanız yok” kartından plansız giriş basabilirsiniz; müdür onaylayana kadar hakedişe girmez.

1. Kapıdaki karekodu telefonla okutun, listeden adınızı seçin, kişisel PIN’inizi yazın (ya da WhatsApp’tan gelen kişisel bağlantıyı açın).
2. Giriş/çıkış ve mola düğmesi; çizelgede vardiyanız yoksa plansız giriş.
3. Aynı ekrandan çıkışı unutulan gün için saat talebi, izin talebi ve avans isteği; kendi ücret pusulanız ve önümüzdeki vardiyalarınız.
4. “Bitti — ekranı kapat” deyin: ortak telefonda bir sonraki kişi sizin bilgilerinizi görmez.

PIN beş yanlışta 15 dakika kilitlenir, müdüre bildirim gider. Duvardaki karekodla açılan liste kimin içeride olduğunu söylemez; o bilgi PIN’den sonra yalnız kişiye görünür.

1. “Molaya çık” düğmesine basın; süre saymaya başlar.
2. Aynı anda mola kotası doluysa ekran kimin molada olduğunu ve kaç dakika kaldığını söyler, sizi sıraya alır.
3. Yer açılınca ekran “Yer açıldı — sıra sizde” der.
4. Dönünce “Moladan döndüm” deyin; gerçek mola süresi vardiyanıza yazılır ve hakediş bunu kullanır.

Mola süresi aşılırsa mola kapanmaz, müdüre bildirim gider. Çıkış damgası açık molayı kendiliğinden kapatır.

1. Vardiya başlayıp tolerans dolunca giriş yoksa bildirim gelir; Bugün ekranında “Vardiyası başladı, giriş yok” kartı açılır.
2. “Ara” ya da “WhatsApp” ile sorun; gelmeyecekse “Gelmedi”ye basıp nedenini seçin (habersiz, hasta — rapor gelecek, mazeret, önceden haber verdi).
3. Ekran o günün randevularını (toplu devret/ertele bağlantısı, müşteriye hazır mesaj), o saatte boş olan personeli (“Sor”, “Yerine yaz”) ve kadro durumunu açar.

Rapor sonradan gelirse İzinler’den “rapor” izni yazın: o gün kendiliğinden izinliye döner, devamsızlık sayılmaz.

1. Bugün ekranının üstünde “N vardiyada çıkış işlenmemiş” kartı çıkar (sabah 07:30’da bildirim de gelir).
2. Saat kutusu planlanan bitişle dolu gelir; gerçek saati yazıp “Çıkışı yaz” deyin ya da “Saati düzelt” ile giriş, çıkış ve molayı birlikte düzeltin.
3. Personel “Saatimi düzeltin” talebi açtıysa aynı ekranda talep kartı çıkar: saati değiştirerek onaylayın ya da gerekçe yazıp reddedin.
4. Düzeltme “eski → yeni” olarak sizin adınızla kaydedilir; puantajda “elle düzeltildi” notu kalır.

Sistem saat uydurmaz: çıkışı girilmeyen vardiya hakedişte sayılmaz, saatlik çalışanda o gün 0 kalır; eksik çıkış varken ay kapanmaz.

1. Hafta oklarıyla ilgili haftaya gidin; tablo satırda personel, sütunda gün. Telefonda tablo yana kayar.
2. “Geçen haftayı kopyala”: önceki haftanın planı bu haftaya yazılır. Var olan vardiya silinmez; aynı saat zaten doluysa, gün izinliyse, kişi ayrıldıysa ya da ay kapalıysa o satır atlanır ve “Atlananlar” listesinde nedeniyle görünür. İki kez basmak çift vardiya yazmaz.
3. “Vardiya ekle” ile kişi, gün, başlangıç, bitiş, mola ve not; aynı güne bölünmüş vardiya yazılabilir, saatler kesişemez.
4. Çakışan saat ve izinli güne vardiya engellenir; sebebini ekran söyler.
5. Mevzuat uyarıları üstte: haftalık 45 saat, günlük 11 saat, gece 7,5 saat, yedi gün üst üste, yasal ara dinlenme. Engellemez, söyler.
6. Sütun başlığında “planlanan / en az kadro” yazar; eksik gün kırmızıya döner.

Damgası atılmış vardiyanın düzenle ve sil düğmeleri görünmez; geçmişi karıştırmamak için saat düzeltme yolunu kullanın.

1. Çizelgenin altındaki “Planı paylaş” kartında haftanın planı hazır metindir (“Metni gör”).
2. “WhatsApp grubuna gönder” ile tek mesaj; “Kişiye gönder” ile her çalışana yalnız kendi günleri, kendi numarasına.
3. SMS gönderilmez; telefonu kayıtlı olmayan kişide WhatsApp numara seçtirir.

1. Ali, cumartesi vardiyasını Ayşe ile değişmek ister: Puantajım → Vardiya değişimi’nde kendi vardiyasını, Ayşe’yi ve karşılığını (Ayşe’nin bir vardiyası ya da karşılıksız devir) seçer.
2. Ayşe kendi ekranından kabul eder ya da gerekçeyle reddeder.
3. Müdür çizelgedeki “Vardiya değişim talepleri” kartından onaylar; çizelge o anda yer değiştirir. Karşı taraf o gün izinliyse onay verilmez.
4. Müdür beklemeden kendisi değiştirmek isterse çizelgede vardiyanın yanındaki ⇄ ile devreder ya da takas eder; iki kişiye WhatsApp mesajı hazır gelir.

1. Personel Puantajım → “İzin iste”: tür, başlangıç-bitiş, sayılacak gün, gerekçe. Geçmiş güne talep açılmaz (rapor hariç); kalan yıllık izni aşan talepte ekran uyarır.
2. Talep İzinler ekranının en üstünde “Onay bekleyen talepler” olarak sayaçla görünür; müdür onaylar ya da gerekçe yazıp reddeder (gerekçe çalışana görünür).
3. Onaylanınca aralıktaki vardiyalar izinliye döner, yıllık izin hakkından düşer.
4. Aynı gün izinli sınırı doluysa ekran o gün kimlerin izinli olduğunu söyleyip kaydı almaz (rapor bu kurala takılmaz).
5. Ay takviminde her günün izinli sayısı ve adları; sınırı dolan gün kırmızı.

İzne rastlayan hafta tatili ve resmî tatil yıllık izinden sayılmaz (md.56); form sayılacak günü kendiliğinden önerir.

1. İzinler → “İzin yaz” → tür “Rapor”, raporun tarihleri. Rapor geçmişe dönük yazılabilir.
2. O günlerde “gelmedi” yazılmış vardiyalar kendiliğinden izinliye döner; devam puanı düşmez.
3. Rapor aynı gün izin sınırına takılmaz ve yıllık izinden düşmez.

1. Çalışan Puantajım ya da kapı ekranından avans ister; talep İzinler ekranının en üstündeki “Avans talepleri” kartına düşer. Onaylayın ya da not yazıp reddedin.
2. Doğrudan vermek için kişi kartı → Avans ve prim → “Avans ver”: tutar, verilme tarihi, hangi aydan mahsup, isterseniz 2–12 taksit.
3. Tavan aşılırsa ekran “bu ay verilebilecek en fazla tutar” der; tavanı Kurallar → Ücret, avans, belge belirler.
4. Yanlış avans silinmez, iptal edilir; hakedişten düşülmez ama defterde kalır.

28 Eylül’de verilen avans Ekim maaşından düşecekse mahsup ayını Ekim yapın; yoksa Eylül hakedişi eksik çıkar. Müdür kendine avans yazamaz.

1. Kişi kartı → Avans ve prim → “Prim” ya da “Kesinti”: ad, tutar ve hangi ayın hakedişine.
2. Ödenecek tutar: brüt + zamlar + bahşiş + prim − avans − kesinti.
3. Kesinti ücretin dörtte birini ya da ayda iki gündeliği aşarsa kayıt geçer, kanun uyarısı çıkar. Yanlış kalem silinmez, iptal edilir.

1. Hakediş → Bahşiş defteri: gün gün toplanan bahşişi tutar, gün, kaynak (nakit / kart / adisyon) ve açıklamayla yazın. byMenü’de hesap kapatılırken girilen bahşiş buraya kendiliğinden düşer.
2. Ay sonunda “Saate göre böl” (damgalı çalışma saatine göre) ya da “Eşit böl” deyin, ya da payları elle yazın. Artan kuruşlar birer birer dağıtılır; toplam kuruşu kuruşuna tutar.
3. Payların toplamı toplanan tutara eşitlenmeden “Dağıtım belgesini kaydet” çalışmaz; fark ekranda yazar.
4. Belge kaydedilince paylar o ayın hakedişine ayrı kalem olarak girer; çalışan payını Puantajım’da görür.

Dağıtımı yapılmış aya yeni bahşiş eklenemez; önce “Dağıtımı geri al”, kaydı girin, yeniden dağıtın. Yanlış bahşiş kaydı silinmez, iptal edilir.

1. Hakediş dökümünde ayı seçin: kişi başına çalışılan gün ve süre, fazla çalışma, resmî tatil, izin, brüt, avans, bahşiş/prim/kesinti ve ödenecek tutar; altta toplam.
2. Üstteki dönem kartında “Ayı kapat ve CSV’yi indir” deyin (önce sorar). Eksik çıkış ya da onay bekleyen plansız giriş varsa kapanmaz, nedenini söyler.
3. Kapalı aya vardiya, izin, avans, prim/kesinti ve bahşiş hiçbir yoldan yazılamaz; her çalışanın satırı donar ve kendi pusulası Puantajım’da açılır.
4. Muhasebeci e-postası girildiyse “Muhasebeciye e-posta” taslak açar (CSV’yi siz eklersiniz). Maaşları ödeyince tarihini yazıp “Maaşlar ödendi” deyin.
5. Kapandıktan sonra düzeltme gerekirse gerekçe yazıp “Dönemi aç”, düzeltin, yeniden kapatın. Gerekçe ve kim açtı kayda geçer.

Bu tablo bordro değildir. SGK primi, gelir ve damga vergisi muhasebecinizin işidir. Tablo yıl boyunca bütün vardiyaları sayfa sayfa okur; 20 kişilik işletmede de eksiksizdir.

1. Hakediş → menü → “Puantaj cetveli (imzalı)”: gün × kişi, A4 yatay, düzenleyen-onaylayan-kaşe imza bloklu.
2. Kişi kartı → Puantaj → “Pusulayı yazdır”: İş K. md.37 ücret hesap pusulası.
3. Kişi kartı → İzin: Yıllık izin kayıt belgesi (Yönetmelik md.20); İzinler’deki “Form” imzalı izin talep ve onay formu.

1. Ekip → “Personel ekle”: ad, görev, telefon, işe başlama, ücret, haftalık saat, IBAN.
2. Kişi kartı → Belgeler: sözleşme ve SGK işe giriş bildirgesi (işe başlamadan önce). Eksikse Ekip listesinde “Evrak eksik” rozeti durur.
3. İlk iki ay “Deneme süresinde” rozeti görünür (md.15). Yıllık izin hakkı bir yıl dolunca doğar; o zamana kadar ücretsiz ya da mazeret izni yazılır.
4. Kapı PIN’i ya da panel hesabı verin, ilk haftanın vardiyasını yazın.

1. Kişi kartı → Bilgiler → “İşten ayrıldı”: son çalışma günü ve neden. “Panel erişimini de kapat” işaretliyse bağlı hesap aynı anda askıya alınır; kapı PIN’i ve kişisel bağlantı her durumda kapanır.
2. Kapanış listesi çıkar: kıdem süresi, ihbar süresi (md.17), kullanılmayan izin karşılığı (md.59), SGK bildirge son günü.
3. Son ayın hakedişi ayrılış gününe kadar hesaplanır; kişi hakediş listesinde kalır. Pusulayı imzalatın.
4. Panel hesabını tamamen silmek ya da yeniden açmak Ekip ve kullanıcılar ekranındadır.
5. Ayrılıştan on yıl sonra özlük verisi imha uyarısı gelir; imhayı yalnız sahip yapar.

Ayrılış tarihi olmayan pasif kayıt Ekip ekranında sarı uyarı olarak durur; tarihsiz kayıtta kıdem ve izin karşılığı hesaplanamaz.

1. Üstte bugünün giriş-çıkış ve mola düğmeleri; vardiyanız yoksa plansız giriş.
2. Ölçüler: çalışılan gün, çalışılan süre, kalan yıllık izin, bu dönemin avans mahsubu. Oklarla önceki aylara bakılır.
3. Vardiyalarım tablosu, İzinlerim (her iznin yazdırılabilir formu), avanslar, prim/kesintiler, bahşiş payı.
4. Sağda: İzin talebi, Vardiya değişimi, Ücret pusulam ve avans, Belgelerim.
5. Çıkışı unuttuğunuz geçmiş gün için “Saatimi düzeltin”: gerçek saati ve gerekçeyi yazarsınız, müdür onaylar.

Ücret pusulası yalnız ay kapanınca görünür (muhasebeciye giden donmuş rakam). Açık ayın rakamı gün içinde değiştiği için gösterilmez.