Butik otel, pansiyon, apart, konukevi

byOtel

Oda planı, rezervasyon ve kat hizmetleri

Bugünkü sorun: Defterle oda takibi çift rezervasyona, çift rezervasyon itibar kaybına yol açar.

3 gün ücretsiz dene Demo isteyin Kullanım kılavuzu

Ayda 1.490 ₺ + KDV · yalnız bu sistem için · kart bilgisi istenmez

Ne değişiyor

çift rezervasyon

%22

boş oda doldurma artışı

2 dk

çıkış işlemi

Panelde açılan ekranlar

Oda takvimiResepsiyonBoş gecelerKat hizmetleriOdalar ve tarifeKanallarKimlik bildirimiGün raporuDoluluk raporuOtel kuralları

Müşteri yüzü

Misafir müsait odaları görür, tarih seçip talep bırakır.

/otel/[isletme]

Oda takvimi tek ekranda: hangi oda hangi gün dolu, kim giriş yapacak, kim çıkacak. Rezervasyon alınırken çakışma sunucuda engellenir — aynı odaya iki kayıt düşmez. Misafir karekodla kendi rezervasyonunu görür, kat görevlisi telefondan oda durumunu işaretler, çıkışta hesap dökümü tek tuşla çıkar.

Neler yapabilir

byOtel içinde ne var

Oda takvimi

Doluluk gün gün görünür; boş oda aramak dakikalar değil saniyeler alır.

Çakışmasız rezervasyon

Tarih çakışması veritabanı düzeyinde engellenir, çift kayıt olmaz.

Giriş / çıkış

Bugün gelecekler ve çıkacaklar ayrı listede; kimlik ve konaklama bilgisi kayıtta.

Kendi kurallarınız

Sezonda en az üç gece, tadilat haftası satışa kapalı, yalnız cumartesi giriş — kural dolunca ekran sebebini söyler, sessizce reddetmez.

Tek fiyat motoru

Sezon, hafta sonu farkı, kişi sayısı, çocuk, pansiyon, erken rezervasyon ve son dakika indirimi tek yerde; misafirin internette gördüğü rakamla resepsiyonun söylediği ayrışmaz.

Pansiyon ve kahvaltı listesi

Oda / kahvaltı / yarım / tam / her şey dâhil. Sabah mutfağa oda oda kaç kişi ineceğini veren tek sayfa.

Kat hizmetleri ve kota

Oda görevliye verilir, temiz / kirli / kontrol bekliyor / bakımda işaretlenir. “Bir görevliye aynı anda en çok altı oda” kuralı sistemde.

Misafir hesabı

Konaklama, pansiyon, ekstra, indirim, kapora ve depozito tek dökümde; çıkışta hesap kapanır, kalan byCari’ye düşer.

Kapora ve iptal politikası

Kapora yüzdesi ve süresi, ücretsiz iptal penceresi ve geç iptal kesintisi; misafir iptal etmeden önce ne kaybedeceğini görür.

Tekrar gelen misafir

Telefona bağlı konuk kartı: kaçıncı gelişi, ne kadar harcadı, kalıcı tercih notu, VIP / kara liste, plaka, balayı ya da doğum günü.

Gün raporu

Vardiya devri tek sayfada: giriş, çıkış, kalan, boş oda, kahvaltı sayısı, kasa dökümü, açık bakiye, eksik kimlik, otopark. Yazdırılır.

Kimlik bildirimi

Günün giriş ve çıkış listesi kimlik numaralarıyla hazır; numara resepsiyonda doğrulanır, eksik kalan misafir çıkmadan uyarır.

Doluluk ve fiyat önerisi

Doluluk, ortalama gecelik (ADR), oda başına gelir (RevPAR); 45 günlük tabloda dolu günlere zam, boş günlere indirim önerisi.

Kanal yöneticisi ve komisyon

Booking, Airbnb ve benzerleriyle iCal takvim senkronu; her kanala komisyon yüzdesi, raporda brüt–komisyon–net.

Kimler kullanıyor

byOtel bu sektörlerde ilk sırada önerilir.

Otel / pansiyon

byOtel hakkında sık sorulanlar

Booking gibi sitelerle konuşuyor mu?

Evet — iCal takvim senkronu ile. Booking, Airbnb ve benzeri kanalların takvim adresini yapıştırırsınız, biz de kendi doluluğumuzu onlara yayınlarız; bir kanaldan satılan oda diğerinde kapanır. iCal fiyat değil doluluk taşır ve senkron anlık değildir; anlık kontenjan/fiyat aktarımı için OTA partner sözleşmesi gerekiyor.

Sezonluk fiyat verebilir miyim?

Evet. Oda tipine temel fiyat, istediğiniz tarih aralığına ayrı fiyat tanımlanır; yalnız cuma-cumartesiye ayrı satır girebilirsiniz. Kişi sayısı, çocuk, pansiyon, erken rezervasyon ve son dakika indirimi de aynı motorda.

Sezonda en az iki gece şartı koyabilir miyim?

Evet. Tarih ve oda tipine göre asgari/azami konaklama, satışa kapalı gün, girişe ya da çıkışa kapalı gün tanımlanır. Misafirin rezervasyon sayfası kuralı kesin uygular ve sebebini yazar; resepsiyon onaylayarak geçebilir, kayda not düşer.

Kat görevlisine aynı anda kaç oda verilebilir?

Siz belirlersiniz. Kota dolunca atama reddedilir ve ekran kimde kaç oda olduğunu söyler. Oda temizlenince görevlinin üstünden düşer; kontrol adımını açarsanız sorumlu onaylamadan oda satışa hazır sayılmaz.

Kimlik bildirimi yapıyor mu?

Kimlik bilgisi kayıtta tutulur, TC numarası algoritmayla doğrulanır, 24 saatlik süre izlenir ve günlük liste dışa aktarılır; kolluk bildirimi entegrasyonu yol haritasında.

byOtel ile bugün başlayın

Kayıt iki dakika. Sektörünüze göre kurulu panel, 3 gün ücretsiz, kart bilgisi yok.

Hemen başlayın Fiyatları gör