Apartman ve site yöneticisi, iş hanı yönetimi, dükkân ve daire kiraya veren mülk sahibi

byAidat

Aidat, kira ve depozito — kim ne kadar borçlu, tek defterde

Bugünkü sorun: Aidat defteri yöneticinin çekmecesinde, kira takibi telefonun not uygulamasında. Kimin borcu ne kadar sorusunun cevabı her ay yeniden hesaplanıyor.

3 gün ücretsiz dene Demo isteyin Kullanım kılavuzu

Ayda 699 ₺ + KDV · yalnız bu sistem için · kart bilgisi istenmez

Ne değişiyor

1 dk

aylık tahakkuk süresi

unutulan tahakkuk

7/24

sakin borç sorgusu

Panelde açılan ekranlar

Genel bakışBirimlerTahsilat ve takipBanka özetiGiderler ve fonlarArıza ve taleplerOrtak alanlarKarar defteriDuyurularRaporlar

Müşteri yüzü

Kapıdaki ya da panodaki karekod bu sayfayı açar: sakin borcunu, geçmiş ödemelerini, duyuruları ve giderlerin nereye gittiğini görür.

/aidat/[jeton]

Apartman yöneticiliği gönüllü bir iştir ama muhasebesi gönüllü değildir: her ay aynı tahakkuk elle yazılır, ödeyen ödemeyen deftere işlenir, yıl sonunda kimse kasanın nereye gittiğini gösteremez. byAidat bunu tersine çeviriyor — birimleri bir kez tanımlarsınız, tahakkuk her dönem kendiliğinden düşer. Kira da aynı defterde: daireyi kiraya veren mülk sahibi için kira, apartman yöneticisi için aidat, dükkânı kirada olan iş hanı için ikisi birden. Aynı birim, aynı sakin, iki ayrı kalem. Sakin karekodu okutur, borcunu ve neyin nereye gittiğini görür; yöneticiye “bu ay ne kadardı” telefonu gelmez. Tahsil edilmeyen alacak byCari’ye akar; birim ekstresinden alınan ödeme en eski borçtan başlayarak kapatır.

Neler yapabilir

byAidat içinde ne var

Bir kez tanımla, her ay düşsün

Daire, dükkân, depo — birimi ve tutarını bir kez yazarsınız. Dönem açıldığında tahakkuk hepsine birden düşer; elle giren yok.

Aidat ve kira aynı defterde

Aynı birimin hem aidatı hem kirası olabilir. Mülk sahibi yalnız kirayı, apartman yöneticisi yalnız aidatı açar; iş hanı ikisini birden.

Arsa payına göre paylaştırma

Eşit bölüşüm ya da arsa payı / metrekare oranı. Asansör bakımı gibi tek seferlik giderler de aynı oranla dağıtılır.

Gecikme ve borç yaşlandırma

Vadesi geçen kırmızı yanar. Aylık gecikme oranını siz belirlersiniz; işletilen faiz ayrı kalem olarak görünür, aidata karışmaz.

Gider ve fatura arşivi

Yakıt, temizlik, asansör, elektrik — faturanın kendisi kayda eklenir. Yıl sonunda “para nereye gitti” sorusu ekrandan cevaplanır.

Depozito defteri

Alınan depozito, iade edilen, kesilen. Çıkışta ne kadar iade edileceği tartışma konusu olmaz.

Karekodlu sakin sayfası

Kapıya ya da panoya asılan karekod: sakin borcunu, ödeme geçmişini ve makbuzunu, duyuruları, gider dökümünü görür; ortak alan ayırır, arıza bildirir — uygulama indirmeden.

Banka özetini yapıştır, tek seferde tahsil et

Hesap hareketlerini yapıştırırsınız; açıklamadaki daire numarası ya da adla daire önerilir, tutar en eski borçtan düşer. Aynı satır iki kez işlenmez.

Hatırlatma → ihtar → icra basamakları

Geciken daireye hangi adımın sırası geldiği, hazır WhatsApp metni ve işlendi kaydı. İhtarda verilen süre dolmadan icra işareti konmaz.

Demirbaş ve yedek akçe ayrı hesap

İki fonun bakiyesi ayrı izlenir; fonda para yoksa gider o fondan yazılamaz. Yedek akçeden çıkış kurul kararı ister.

Bütçe ve bütçe-gerçekleşen

İşletme projesi tek düğmeyle yıllık bütçeye dönüşür; aşan gider kalemi kırmızıya döner ve bildirim düşer.

Ortak alan rezervasyonu

Toplantı salonu, havuz, kort: aynı saatte tek rezervasyon, daire başına aylık kota, açılış saatleri, borçluya kapatma.

Arıza ve talep takibi

Sakin fotoğrafla bildirir, durumunu izler; çözülürken maliyet yazılırsa gider defterine düşer.

Devir ve denetçi raporu

Yönetici değişince kasa, fon, depozito, alacak ve açık işler tek sayfada imzalı; denetçi için yıl hesabı ve belgesiz gider listesi.

Kimler kullanıyor

byAidat bu sektörlerde ilk sırada önerilir.

Apartman yönetimi Site yönetimi İş hanı / plaza Mülk sahibi / emlak

byAidat hakkında sık sorulanlar

Apartman yöneticisiyim, şirketim yok. Kullanabilir miyim?

Evet. Kayıt sırasında vergi bilgisi zorunlu değildir; yönetim adına açabilirsiniz. Fatura yönetime kesilir, aidat kalemi olarak gidere yazarsınız.

Aidatı arsa payına göre mi dağıtıyor?

İsterseniz. Üç seçenek var: her birime eşit, metrekareye göre, arsa payına göre. Tek seferlik giderleri de aynı oranla bölüştürebilirsiniz.

Kiracı ve ev sahibi ayrı ayrı görünüyor mu?

Evet. Birimin maliki ve o an oturan kiracısı ayrı kayıtlıdır. Aidat kime yazılacaksa ona düşer — çoğu binada kiracıya, demirbaş ise malike.

Sakin karekodu okutunca komşusunun borcunu görür mü?

Hayır. Her birimin karekodu kendi anahtarını taşır; yalnız o birimin borcu, ödemeleri ve binanın ortak duyuruları görünür.

Gecikme tazminatını kendisi mi hesaplıyor?

Siz aylık oranı (Kat Mülkiyeti Kanunu m.20: en çok %5) ve isterseniz tolerans günü yazarsınız. Kanun metnine uygun gün esaslı hesaplanır; önizleyip düğmeyle ya da her sabah kendiliğinden işler. Tazminat ayrı kalem olarak durur, faize faiz işlemez.

Banka ekstresini tek tek mi gireceğim?

Hayır. Hesap hareketlerini yapıştırırsınız; açıklamadaki daire numarası ya da adla daire önerilir, tek düğmeyle en eski borçtan tahsil edilir. Aynı satır iki kez işlenmez.

Toplantı salonunu hep aynı daire alıyor, sınır koyabilir miyim?

Evet. Ortak alan kurallarında daire başına aylık kota, tek seferde en çok süre, açılış saatleri ve borçluya kapatma var; aynı saate ikinci rezervasyon alınmaz. Sakin sebebini karekod sayfasında okur.

Tahsil edemediğim aidat byCari’ye düşer mi?

Vadesi geçen tahakkuklar byCari açıksa oraya alacak olarak akar; nakit akışı ekranında binanın alacağı da görünür. byCari kapalıysa borç yine burada durur, hiçbir şey kaybolmaz.

byAidat ile bugün başlayın

Kayıt iki dakika. Sektörünüze göre kurulu panel, 3 gün ücretsiz, kart bilgisi yok.

Hemen başlayın Fiyatları gör