Kullanım kılavuzu
byAnı
Düğün ve organizasyonda misafirin çektiği kareler tek yerde
Ne işe yarar
Masadaki karekodu okutan misafir çektiği fotoğraf ve videoyu uygulama indirmeden, asıl kalitesinde etkinliğin albümüne yükler; anı defterine dileğini yazar, kareleri beğenir. Salondaki perde yeni kareleri canlı döndürür. Gelin ve damat salon paneline girmez: salonun verdiği albüm bağlantısıyla albümü indirir ya da çift panelinden (/anim) davetiyesini, katılım listesini ve albümü kendisi yönetir. Salonu olmayan çift de düğün albümünü ve dijital davetiyeyi doğrudan e-ihtiyaç’tan satın alabilir (/dugun-albumu). Yükleme saati, kare sınırı, telefon başına kota ve onaylı yayın kuralını siz koyarsınız; kural dolunca misafir ekranı sebebini söyler. Etkinlikten önce dijital davetiye gönderip katılımı (LCV) toplarsınız.
Kim ne kullanır
Misafir
Masa karekoduyla kare yükler, 10 dakika içinde geri alır, anı defterine yazar, galeride beğenir, gerekirse "bu karede ben varım" der.
Salon görevlisi (personel, “Salon görevlisi” görevi)
Yalnız etkinlikten bir gün önce, etkinlik günü ve ertesi gün o etkinliği görür: kareleri onaylar ya da gizler, anı defterini yayına alır/gizler, masa karekodlarını basar, yüklemeyi açıp kapatır, perdeyi açar, davetiyeyi ve katılımı görür. Kare silemez, taşıyamaz; etkinlik açamaz, düzenleyemez; bağlantı veremez; ücret ve tahsilatı görmez.
Etkinlik yöneticisi (personel + “byAnı etkinlik yönetimi” yetkisi)
Sahip ya da müdür Ekip ekranından ani.yonet yetkisini verirse gün sınırı kalkar: etkinlik açar ve düzenler, yayına alır, arşivler, davetiye ve teslim bağlantılarını verir, kare siler ve taşır, karekodu yeniler, ödeme yazar. Etkinlik silme, paketler, KVKK kararı, katılım yanıtı silme ve ödeme iptali yine sahip/müdürdedir.
Gelin-damat, aile, fotoğrafçı
Albüm bağlantısıyla albümü açar, toplu indirir; yönetici bağlantısıyla onay bekleyen kareleri yayına alır.
Çift (çift paneli)
Salonun verdiği ya da kendi satın aldığı /anim bağlantısıyla davetiyesini düzenler, katılımı izler, kareleri onaylar/gizler/siler, KVKK talebini yanıtlar, albümü zip indirir, aileye paylaşım bağlantısı verir. En çok iki yönetim bağlantısı (iki eş).
Sahip / Müdür
Bütün etkinlikler ve takvim; etkinlik açma, düzenleme, kopyalama, silme; paketler ve fiyatlar; kapora, tahsilat, iade ve ödeme iptali; kare silme ve başka etkinliğe taşıma; karekod yenileme; kaldırma taleplerinin sonucu.
Muhasebe
Sahip ya da müdür hesabıyla etkinliğin “Tahsilat” bölümünde kapora, tahsilat ve iadeyi işler; byCari açıksa kayıtlar müşteri carisine de düşer.
Salonu olmayan çift (bireysel)
İşletme hesabı açmadan /dugun-albumu ya da /dijital-davetiye sayfasından tek seferlik satın alır, havale/EFT ile öder, onaydan sonra aynı çift panelini (/anim) kullanır.
İlk kurulum
İlk gün bu sırayla ilerleyin; her adım bir ekrana bağlı.
- 1
Paketlerinizi tanımlayın
Organizasyon firmasıysanız "Gümüş 500 kare · 60 gün", "Altın sınırsız · 1 yıl" gibi paketleri fiyatıyla girin; etkinlik açarken tek seçimle kurallar ve ücret gelir.
Panel/ani/ayarlar - 2
Etkinliği açın
Ad, tür, tarih, saat, yer, masa sayısı, kapak fotoğrafı; müşterinin adı, telefonu ve e-postası (albüm bağlantısı buraya gider) ve ücret. Benzer bir etkinlik varsa etkinlik sayfasında "Daha fazla → Kopyadan yeni etkinlik" kuralları, metinleri ve kapağı getirir. Etkinliği sahip ya da müdür açar.
Panel/ani - 3
Kuralları koyun
Yükleme etkinlik saatinden kaç saat önce açılsın, kaç saat sonra kapansın; etkinlikte en çok kare, telefon başına kare, video izni, onaylı yayın, saklama süresi.
Panel/ani - 4
Aydınlatma metnini yazın
Misafire yüklemeden önce gösterilen KVKK metni. Boş bırakırsanız sade dille yazılmış hazır metin çıkar; misafir onay kutusunu işaretlemeden yükleyemez, onayı kayda geçer.
Panel/ani - 5
Masa karekodlarını basın
Her masanın karekodu ayrı basılır; hangi karenin hangi masadan geldiği albümde yazar. "Karta Wi-Fi ve logo ekle" ile salonun logosu, Wi-Fi adı ve parolası (telefonun okuyup bağlandığı Wi-Fi karekoduyla) her karta basılır. Her kartta etkinliğin adı, tarihi, saati ve yeri yazar (aynı gün iki etkinliğin kartları karışmaz). "Karekodları bas" yazdırma penceresini açar: kâğıda basın ya da "PDF olarak kaydet" ile matbaaya gönderin. A4’e sığacak şekilde dizilir, kesip masaya koyun.
Panel/ani/karekod - 6
Perdeyi hazırlayın
Salondaki projeksiyon ya da televizyonda etkinliğin "Yükleme ve karekod" bölümündeki "Salon perdesi"ni (ya da "Daha fazla → Salon perdesini aç") açıp "Tam ekran"a basın. Perde "misafirler görebilsin" açık etkinlikte çalışır.
Panel/ani - 7
Davetiyeyi hazırlayın
Etkinlik sayfasındaki "Davetiye" bölümü: başlık, mesaj, davet eden aileler, mekân adresi, tema, kapak fotoğrafı ve program. "Davetiye yayında"yı işaretleyip kaydedin; bağlantıyı WhatsApp'tan gönderin.
Panel/ani
Günlük işler adım adım
Dijital davetiye ve katılım takibiSalon görevlisi / Misafir
- Etkinliği açıp "Davetiye" bölümüne geçin; metni, temayı, kapağı ve programı girin.
- "Davetiye yayında"yı işaretleyip kaydedin; bağlantı oluşur. "WhatsApp ile gönder" ile çifte ya da misafir listesine iletin.
- Misafir bağlantıyı açar: tarih, geri sayım, yol tarifi, program; "Takvime ekle" ile telefonuna kaydeder.
- Misafir "Katılıyorum / Belki / Katılamıyorum" seçer, kişi sayısını ve notunu yazar; aynı telefondan sonradan güncelleyebilir.
- Davetiye telefon dili Türkçe değilse İngilizce açılır (üstteki düğmeyle değişir). "Takvime ekle" Google Takvim’i ya da telefonun takvimini (.ics) açar.
- İsterseniz "Hediye / IBAN" bölümüne not, IBAN (TR + 24 hane) ve alıcı adını yazın; davetiyede "Hediye" bölümü çıkar, misafir IBAN’ı tek dokunuşla kopyalar. Boşsa bölüm görünmez.
- Panelde "Katılıyor" toplam kişi sayısını (yanıt başına kişi toplamı), "Belki" ve "Katılamıyor" yanıtlarını, altında tek tek yanıtları görürsünüz; "Listeyi indir (CSV)" Excel’de açılır. Son bildirim tarihi geçince ya da etkinlik günü bitince bildirim kapanır.
- Sahte ya da iki telefondan gelen çift yanıtı sahip/müdür satırdaki çöp kutusuyla siler; sayımdan düşer.
Misafirin kare yüklemesiMisafir
- Misafir masadaki karekodu okutur; sayfa uygulama istemeden açılır.
- İsterse adını yazar, aydınlatma metnini okuyup kutuyu işaretler.
- "Fotoğraf / video seç" ile birden çok dosya seçer; dosyalar asıl kalitesinde gider.
- Yanlış kare gönderdiyse 10 dakika içinde "Geri al" der.
- Kural doluysa (yükleme saati, kare sınırı, telefon kotası) sayfa sebebini söyler, kalan dosyalar gönderilmez.
- Bağlantı koparsa gönderilemeyen dosyalar telefonda yarım kuyrukta bekler; sayfa "N kare bu telefonda bekliyor" der, misafir "Devam et"e basınca kaldığı yerden sürer. Aynı kare ikinci kez gitmez: yeniden seçilse de albümde çift kare olmaz, telefon kotası iki kez sayılmaz.
- Sınırlar: fotoğraf en çok 50 MB (JPEG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, GIF, AVIF), video en çok 200 MB (MP4, MOV, M4V, 3GP, WebM). Başka tür ya da büyük dosya sebebiyle reddedilir.
- Galeride kareye dokununca ışık kutusu açılır: büyük hâli, ileri/geri, beğeni ve "Kaldırılsın"; Escape ya da kapat ile çıkılır.
- Karekod yenilendiyse eski kartı okutan misafir "Bu kart yenilendi; masadaki yeni karekodu okutun" görür, yükleyemez.
Salonun Wi-Fi’ını açık bırakın ve adını masa kartına yazın; video yüklemesi mobil veriyle uzun sürer.
Panel/ani/karekodKareleri onaylamak ve gizlemekSalon görevlisi
- Etkinliği açın ("Aç"); ilk bölüm "Albüm"dür. Kareler küçük resimli ızgarada, 24’er 24’er görünür; "Daha fazla göster" sonrakileri açar (1000 karelik albümde de liste eksiksizdir).
- Üstteki "Hepsi / Onay bekleyen / Yayında / Gizli" düğmeleri sayılarıyla süzer; onaylı yayın açıksa "Onay bekleyen" kendiliğinden seçilir. Masa ve sıralama (en yeni / en beğenilen) yanında.
- Kareye dokunmak büyük hâlini açar. Tek kare için "Onayla", "Gizle" ya da "Göster"; birden çok kare için köşedeki kutuları ya da "Süzülen N karenin hepsini seç"i işaretleyip "Yayına al" ya da "Gizle".
- Uygunsuz kare "Gizle" ile galeriden ve perdeden anında düşer; dosya durur, çift istenirse gizlileri görebilir. Açık KVKK talebi olan kare, talep sonuçlanmadan yayına alınamaz.
- Kalıcı silme (tek kare çöp kutusu ya da seçililerde "Kalıcı sil", tek seferde en çok 100) yalnız sahip ve müdürdedir.
- İki görevli iki telefondan aynı kareyi onaylarsa sorun çıkmaz: kare bir kez yayına girer, ikinci onay sonucu değiştirmez.
Salonda canlı perdeSalon görevlisi
- Etkinlik kartındaki "Perde" bağlantısını salon bilgisayarında açın, "Tam ekran"a basın.
- Yeni yüklenen kareler 30 saniye içinde perdeye düşer, her kare 6 saniye kalır; en yeni kare önce gösterilir.
- Alt bantta anı defterinden bir not akar; köşedeki karekod misafire "siz de yükleyin" der.
Onaylı yayında yalnız onayladığınız kare perdeye çıkar; uygunsuz kare dev ekrana yansımaz. Perde kişisel veri göstermez (telefon, e-posta, katılım listesi yok; yalnız kare, yükleyenin yazdığı ad ve anı defteri notu). İnternet koparsa son kareleri döndürmeye devam eder, köşede "bağlantı bekleniyor" yazar ve bağlantı gelince kendiliğinden yenilenir.
Panel/aniAnı defteriMisafir / Salon
- Misafir yükleme sayfasının altında "Anı defterine yazın" kutusuna dileğini yazar (telefon başına en çok 5 not).
- Salon albüm ekranındaki "Anı defteri" bölümünden notları yayına alır, gizler ya da siler.
- Çift albüm bağlantısında defteri görür ve yazdırır.
Albümü çifte teslim etmekSalon görevlisi
- Etkinliğin "Teslim ve çift paneli" bölümünde "Albüm bağlantısı üret": kime, kaç gün açık, yetki (görüntüle-indir ya da yönet), isteğe bağlı parola, toplu indirme açık/kapalı.
- "WhatsApp" düğmesi hazır mesajla müşterinin telefonuna gönderir ya da "E-posta" ile adrese yollanır; etkinlik "teslim edildi" işaretlenir.
- Parolayı ayrıca, telefonla iletin.
- Etkinliği geçip teslim edilmeyen albümler panelin üstünde "Teslim bekleyen albüm" olarak sayılır.
Çifte yönetim paneli vermekSalon görevlisi
- Etkinliğin "Teslim ve çift paneli" bölümündeki "Çifte yönetim paneli" kartında "Çifte panel ver"i seçin.
- Çiftin neleri yöneteceğini işaretleyin: albüm (onay, gizleme, silme, KVKK talebi, zip, paylaşım), davetiye ve katılım listesi, toplu indirme, etkinlik adı/tarihi/yeri.
- "Çift bağlantısı üret" ile /anim?jeton=… adresi oluşur; "WhatsApp" hazır mesajla müşterinin telefonuna gönderir. Eşi için ikinci bağlantıyı da üretebilirsiniz (en çok iki).
- Yükleme kuralları, kota ve ücret sizde kalır; çift bunları değiştiremez.
- Çift bağlantıyı kaybettiyse, telefonu değiştiyse ya da bağlantı yanlış kişiye gittiyse satırdaki "Yenile": eski adres kapanır, aynı yetkilerle yenisi üretilir; WhatsApp ile gönderin. Çift panelinde parola yoktur, bağlantının kendisi anahtardır. Yalnız kapatmak için "İptal et".
Çift paneli, salona yük olan "şu kareyi gizler misiniz, davetiyede saati düzeltir misiniz" isteklerini çiftin kendisine bırakır.
Panel/aniÇift panelini kullanmak (/anim)Çift
- Bağlantıyı telefonda açın; panel bu cihazda hatırlanır. Sekmeler: Etkinlik, Davetiye, Misafir yükleme, Albüm, Yardım (yalnız hakkınız olanlar görünür).
- Etkinlik: saat ve yeri girin; kare yüklenmeden önce tarih ertelenebilir, yükleme saatleri ve saklama süresi yeni tarihe göre işler.
- Davetiye: metni, temayı, programı ve LCV ayarlarını girip yayına alın; bağlantıyı WhatsApp’tan gönderin, katılım listesini CSV indirin.
- Misafir yükleme: yükleme bağlantısı ve canlı perde; kurallar (saat penceresi, telefon başına kare, onaylı yayın, video); masa karekod kartlarını Wi-Fi bilgisiyle yazdırın.
- Albüm: onay bekleyen ve gizli kareler, toplu yayına alma/gizleme/silme, KVKK talepleri, anı defteri, zip indirme, aileye süreli ve parolalı paylaşım bağlantısı.
- Yardım: eşinize ikinci bağlantı, "Bağlantımı yenile" (eski adres kapanır), destek.
Bağlantı kaybolursa bireysel siparişte /dugun-albumu/siparis sayfasından kod ve telefonun son 4 hanesiyle e-postaya yeniden istenir; salon müşterisi salondan ister.
Panel/aniBireysel satış (salonsuz çift)Çift / e-ihtiyaç ekibi
- Çift /dugun-albumu ya da /dijital-davetiye sayfasından paketi seçer, etkinliği ve iletişimini yazar; KVKK, ön bilgilendirme, mesafeli satış ve ifaya onay verir.
- Sipariş kodu ve banka hesapları çıkar; çift havale açıklamasına yalnız kodu yazar, sayfadan "Ödemeyi yaptım" der.
- Ekip yönetimdeki "byAnı siparişleri" ekranında ödemeyi doğrulayıp onaylar: etkinlik kurulur, yönetim bağlantısı e-postayla gider, WhatsApp metni hazır olur.
- Sonradan albüme yükseltme (yalnız fark), ek 10 GB ve saklama uzatma çift panelinden sipariş edilir, aynı etkinliğe eklenir.
- Ödenmeyen sipariş etkinlik günü geçince ya da 14 gün sonra kendiliğinden kapanır; saklama bitmeden 7 gün önce, alan %90 dolunca ve yeni KVKK talebinde çifte e-posta gider.
- Kartla ödeme yoktur: ödeme yalnız havale/EFT. Çift /dugun-albumu/siparis sayfasında sipariş kodu ve telefonunun son 4 hanesiyle durumu görür, "Ödemeyi yaptım" bildirir; ödeme bildirmeden önce siparişini kendisi iptal edebilir, bildirdikten sonra iptal ve iade için WhatsApp ya da e-postayla yazar.
- Deneme süresi yoktur: tek seferlik bir ücrettir. Ödeme onaylanmadan etkinlik kurulmaz; ödeme bildirmeden önce sipariş ücretsiz iptal edilir.
- Sipariş verilince e-postaya 6 haneli doğrulama kodu gider; kod sipariş sayfasına girilir. Doğrulama siparişi durdurmaz (uyarıdır) ama panel bağlantısı o adrese gideceği için doğrulanmış adres kayıp riskini kaldırır.
- SMS gönderilmez: bütün bildirimler e-postayla gider, WhatsApp mesajı hazır metin olarak sunulur.
- İade: albüme kare yüklenmeden önce iade edilir; yükleme başladıktan sonra iade yalnız ekibin kararıyla yapılır ve kareler silinir. İade 7 iş günü içinde ödenen hesaba gönderilir.
- Etkinlikten sonra albüm, ürünün saklama süresi boyunca (satış sayfasında yazar) açık kalır ve zip olarak indirilir; süre bitmeden 7 gün önce e-posta gider, çift panelinden "saklama uzatma" alınabilir.
Çiftin albümü indirmesiGelin-damat
- Bağlantıyı açar; parolalıysa parolayı girer.
- Zip listesi sunucudan 1000’er dosyalık sayfalarla alınır; 5.000 karelik albüm de eksiksiz iner. "Tek dosya (zip) indir" albümü tek zip olarak verir: bilgisayarda (Chrome, Edge) kaydedilecek yer sorulur ve dosya doğrudan diske yazılır, albüm büyüklüğü belleği zorlamaz; telefonda ve Safari’de albüm 700 MB’lık parçalara bölünür (2 GB’lık albüm 3 zip olarak iner). İndirme sürerken sekme kapatılmamalı.
- İsterse "Dosya dosya indir" ile dosyalar çekim sırasıyla numaralanıp tek tek iner; bağlantı koparsa "Kaldığı yerden devam et". Masa seçip yalnız o masayı da indirebilir.
- Son ziyaretten beri gelen kareler "N yeni kare" rozetiyle ve "Yeni gelen kareler" bölümünde görünür; sayfa açık kaldıkça 3 dakikada bir yenilenir.
- "Slayt gösterisi" fotoğrafları tam ekranda 5 saniyede bir döndürür (ileri, geri, duraklat); televizyona yansıtılabilir.
- Albüm bağlantısında "Bütün kareler" süzgeci gizlenmemiş bütün kareleri (yönetici bağlantısında gizliler dâhil) gösterir; masa ve en beğenilen süzgeçleri yanında.
- İşletme hesabı askıdaysa albüm ve çift paneli salt okunur açılır: kareler görülür ve zip indirilir; onay, gizleme, davetiye düzenleme yapılamaz, sayfa bunu söyler.
- En beğenilen kareler ve anı defteri aynı sayfada.
Kaldırma talebi (KVKK ve uygunsuz içerik)Sahip / Müdür
- Fark: KVKK talebi ("bu karede ben varım, silin") misafirin kendi kişisel verisi içindir, kare anında gizlenir ve 30 gün yasal süre işler. Uygunsuz içerik bildirimi moderasyondur: kare yayında kalır, siz bakıp gizler ya da talebi kapatırsınız; yasal süre yoktur.
- Misafir galeride bir karenin altındaki "Kaldırılsın"a basar. "Bu karede ben varım, silin" (KVKK) seçerse adını ve iletişimini yazar; kare anında galeriden ve perdeden gizlenir. "Uygunsuz içerik" bildirirse kare yayında kalır, size bildirim düşer; inceleyip gizlersiniz.
- "Daha fazla → Kaldırma talepleri" ekranında kareyi ve başvuruyu görün; kalan gün rozeti 30 günlük yasal süreyi sayar, uygunsuz içerik bildirimi kırmızı rozetle ayrılır. Açık talepler hiçbir zaman listenin dışında kalmaz.
- "Kareyi kaldır" iki adımda kareyi ve dosyasını kalıcı siler; "Gerekçeyle reddet" kareyi yeniden yayına alır ve gerekçeyi kaydeder.
- Sonucu başvuranın telefonuna ya da e-postasına bildirin; iletişim bilgisi ekranda yazar.
- Personel talepleri görür ama sonucu sahip ya da müdür verir (veri sorumlusu işletmedir).
- Misafirin "Verilerimi sil" hakkı: misafir sayfasının ve davetiyenin altındaki "Verilerimi sil" o telefondan yüklenen bütün kareleri, anı defteri notlarını ve katılım yanıtını talep beklemeden siler; size iz kaydı düşer.
Etkinlik takvimi ve çakışmaSahip / Salon görevlisi
- Etkinlikler kartının sağındaki "Takvim"e basın; ay görünümünde her gün o günün etkinlikleriyle görünür.
- Aynı güne düşen ve saatleri 4 saatten yakın (ya da saati girilmemiş) etkinlikler kırmızı çerçevelenir, üstte "Aynı gün çakışma" yazar.
- Boş bir güne dokunun: o tarihle yeni etkinlik formu açılır.
- Liste görünümünde yaklaşan çakışmalar etkinlik kartında "Aynı gün başka etkinlik" rozetiyle görünür.
Etkinliği kopyalamakSahip / Müdür
- Benzer etkinliği açın; üstteki "Daha fazla → Kopyadan yeni etkinlik"e basın.
- Kurallar, paket, ücret, karşılama ve aydınlatma metni, kapak fotoğrafı yeni forma gelir; müşteri, tarih ve bağlantılar gelmez.
- Adı, tarihi ve müşteriyi yazıp kaydedin; yeni karekod jetonu kendiliğinden üretilir.
Kapora ve tahsilatSalon görevlisi / Sahip
- Etkinlik formunda ücreti girin (boş = ücret yok; eksi ve 1.000.000 ₺ üstü kabul edilmez). Etkinliği açıp "Tahsilat" bölümüne geçin; bu bölüm yalnız sahip ve müdürde görünür.
- Kapora, tahsilat ya da iade türünü, tutarı, tarihi ve aracı (nakit, kart, havale) yazıp kaydedin; alınan ve kalan tutar görünür. Tutar 0 ya da eksi olamaz (geri ödeme için türü "İade" seçin); iade, alınan tutarı aşamaz.
- byCari açıksa etkinlik ücreti müşterinin carisine satış, her ödeme tahsilat (iade ödeme) olarak anında düşer; aynı kayıt iki kez yazılmaz.
- Yanlış girilen ödemeyi sahip ya da müdür gerekçe yazarak iptal eder; cari karşılığı da iptal edilir, kayıt iz olarak kalır.
- Panelin üstündeki "Tahsil edilecek" 7 gün içindeki ve geçmiş etkinliklerde kalan tutarı toplar.
"Albümünüz hazır" bildirimiSalon görevlisi
- Etkinlik formuna müşterinin telefonunu ve e-postasını yazın.
- Etkinlik günü geldikten sonra kare varsa etkinlik kartında ve "Teslim ve çift paneli" bölümünde "Albüm hazır, bildir" çıkar; basın.
- Açık bağlantı yoksa 30 günlük görüntüle-indir bağlantısı üretilir; e-postası olan müşteriye e-posta gider, etkinlik "teslim edildi" işaretlenir.
- "WhatsApp ile gönder" hazır mesajı kendi telefonunuzdan müşteriye iletir. SMS gönderilmez.
Masa bazlı albümSalon görevlisi
- Albüm ekranında masa süzgecinden masayı seçin; o masanın kareleri listelenir.
- "Masa 5’i dosya dosya indir" ya da "Masa 5 zip" yalnız o masanın dosyalarını indirir.
- Masa dağılımı satırında hiç kare gelmeyen masaya karekodun konup konmadığını kontrol edin.
Etkinliği kapatmak ve silmekSahip / Müdür
- Etkinlik bitince "Yüklemeyi kapat" ya da kurallardaki "saatten N saat sonra kapansın" kendiliğinden kapatır; hiçbiri yoksa misafir karekodu etkinlikten 30 gün sonra kendiliğinden kapanır.
- Çift albümü indirdikten sonra etkinlik sayfasının en altındaki "Etkinliği sil" ile kareler, dosyalar, albüm ve çift bağlantıları, davetiye, katılım listesi ve anı defteri kalıcı silinir (iki adım).
- Yanıtlanmamış kaldırma talebi olan etkinlik silinmez; önce talebi sonuçlandırın.
- Etkinlikte ödeme alınmışsa silmeden önce "iadeyi yazdım" kutusu işaretlenir: iade edilecekse önce "Tahsilat"a iadeyi yazın. byCari’deki kayıtlar durur.
Taslak etkinlik ve yayına almaSahip / Müdür
- Yeni etkinlik formunun altındaki “Taslak olarak kaydet”i işaretleyin: etkinlik takvimde görünür, kuralları, davetiyeyi ve masa kartlarını hazırlarsınız; misafir sayfası ve yükleme kapalıdır.
- Hazır olunca etkinlik sayfasındaki uyarıda ya da “Daha fazla → Yayına al” ile yayınlayın; yükleme açılır.
- Durumlar: Taslak → Yayında (yükleme açık) ⇄ Yükleme kapalı → Arşivde. Aynı düğmeye iki kez basmak bir şey değiştirmez.
Arşivlemek: ne silinir, ne kalırSahip / Müdür
- Etkinlik günü geçtikten sonra etkinlik sayfasının altındaki “Arşivle”yi açın; iki adımlı onay ister.
- Silinen: bütün kareler ve dosyaları, anı defteri, katılım (LCV) listesi; misafir, albüm ve çift bağlantıları kapanır.
- Kalan: etkinlik kaydı (ad, tarih, müşteri), ücret ve bütün ödemeler, teslim bilgisi; takvimde ve muhasebede görünmeye devam eder.
- Kaydı da istemiyorsanız “Etkinliği sil” her şeyi siler. Saklama süresi dolan etkinlik de kendiliğinden arşivlenir.
Etkinlik iptal edildiSahip / Müdür
- Etkinliği açın; "Yükleme ve karekod"dan yüklemeyi kapatın.
- "Tahsilat"ta alınan kaporanın iade edilecek kısmını "İade" türüyle yazın (kalanı cayma bedeli olarak kalır).
- Gönderilen davetiyeyi "Davetiye"de "Davetiye yayında" işaretini kaldırıp kaydederek kapatın.
- Veri artık gerekmiyorsa sayfanın en altındaki "Etkinliği sil" ile kalıcı silin; takvimden de düşer.
Etkinlik listesi: süzgeç ve aramaSahip / Müdür / Personel
- Liste açılınca "Yaklaşan" seçilidir: en yakın etkinlik en üstte. Yaklaşan etkinlik yoksa "Hepsi" açılır.
- "Bu hafta" önümüzdeki 7 günü, "Teslim bekleyen" günü geçmiş ve albümü gitmemiş etkinlikleri, "Geçmiş" en yeniden eskiye geçmişi gösterir.
- Arama kutusu çift adı, mekân, müşteri telefonu ve tarihte (ör. "12 Eylül") arar.
- Üstteki ölçüler: Bu hafta, Bu ay ücret, Teslim bekleyen, Tahsil edilecek (personelde ücret yerine onay bekleyen kare).
Yanlış etkinliğe yüklenen kareleri taşımakSahip / Müdür
- Aynı gün iki salonda etkinlik varken bir masaya yanlış kart konduysa kareler öteki etkinliğe düşer.
- Kareleri geldiği etkinliğin "Albüm" bölümünde seçin (masa süzgeci işe yarar), "Başka etkinliğe taşı"ya basın.
- Hedef etkinliği (adı, tarihi, saati, yeri yazar) seçip "Taşı"; beğeni ve masa bilgisi kareyle gider.
- Masadaki kartı doğru etkinliğin kartıyla değiştirin; her kartta etkinliğin adı ve tarihi basılıdır.
Karekodu yenilemekSahip / Müdür
- Karekod sosyal medyaya düştüyse ya da kartlar kaybolduysa etkinliğin "Yükleme ve karekod" bölümünde "Karekodu yenile"yi açın.
- İki adımlı onaydan sonra yeni karekod üretilir: basılmış bütün kartlar ve paylaşılan yükleme bağlantısı bir daha çalışmaz.
- Kareler, albüm ve çift bağlantıları, davetiye etkilenmez. Masa kartlarını yeniden basın.
- Yalnız geçici durdurmak istiyorsanız yenilemek yerine "Yüklemeyi kapat" yeterlidir.
Salon görevlisi ne görür (dün / bugün / yarın kuralı)Personel
- Ekip ekranında personele “Salon görevlisi” görevini verin (byAnı işlemleri). Görevli bir etkinliği yalnız etkinlikten bir gün önce (kart basımı, hazırlık), etkinlik günü ve ertesi gün (gece yarısını geçen düğün) görür; başka günün etkinlik adresi “Bu etkinlik açılamadı” der, sunucu da reddeder.
- Görevli: kareleri onaylar ve gizler, anı defterini yönetir, masa karekodlarını basar, yüklemeyi açıp kapatır, perdeyi açar; davetiyeyi ve katılımı yalnız görür.
- Kare silme ve taşıma, etkinlik açma/düzenleme/yayınlama/arşivleme, davetiye düzenleme, albüm ve çift bağlantısı, karekod yenileme, ödeme yazma “byAnı etkinlik yönetimi” (ani.yonet) yetkisi ister; bu yetkiyi alan personelde gün sınırı da kalkar.
- Etkinlik silme, paketler, kaldırma talebinin sonucu, katılım yanıtı silme ve ödeme iptali yalnız sahip ve müdürdedir. Muhasebeci (salt okur) ödemeleri görür, yazamaz.
Albüm ya da depo dolduSahip / Müdür
- Her etkinliğin alanı 20 GB, işletmenin bütün etkinlikleri toplamı 100 GB’tır. Etkinlik sayfasındaki "Albüm doluluğu" ve liste üstündeki "albüm deposu" ölçüsü gösterir.
- %85’i geçince "dolmak üzere", dolunca kırmızı "Albüm doldu: misafirler yükleyemiyor" uyarısı çıkar; karekodu okutan misafir sebebini görür, dosyası gönderilmez, sessizce kaybolmaz.
- Yer açmak için gereksiz kareleri silin ya da çifte teslim edilmiş eski etkinlikleri silin; daha büyük alan için destek talebi açın.
Hesap askıya alınıncaSahip
- Ödeme beklendiği için hesap askıdaysa byAnı sayfalarının üstünde "Hesap salt okunur" yazar; yeni etkinlik, onay, bağlantı ve ödeme düğmeleri çıkmaz.
- Misafir yüklemesi de durur; etkinlikler, albümler ve indirme açık kalır, veri silinmez.
- Ödeme onaylanınca her şey kaldığı yerden devam eder.
Müşteri yüzü
Müşterinin karekodla açtığı sayfa; uygulama indirmez, kayıt olmaz.
Masadaki karekodun açtığı sayfa: kapak fotoğrafı, karşılama, aydınlatma ve onay, yükleme, geri alma, anı defteri, galeri (beğeni, en beğenilen, masam, kaldırma talebi). Türkçe ve İngilizce. Aynı adres ?perde=1 ile salondaki canlı perdeye döner. Çiftin albümü /album?jeton=… (salonun ya da çiftin ürettiği süreli bağlantı), çiftin yönetim paneli /anim?jeton=… adresindedir; davetiye /davetiye/<kod> yükleme anahtarı taşımaz.
- Karekodu okut; sayfa telefon Türkçe değilse İngilizce açılır, üstteki düğmeyle dil değişir.
- İsteğe bağlı adını yaz, aydınlatma kutusunu işaretle.
- Fotoğraf ve videoları seç; kural doluysa sebebini gör.
- Yanlış kareyi 10 dakika içinde geri al.
- Anı defterine dileğini yaz (yükleme süresi bitince defter de kapanır), galeride kareleri beğen.
- Kendini görmek istemediğin karede "Kaldırılsın" de.
Bütün özellikler
57 özellik, ekran ekran.
Etkinlikler
Düğün, kına, nişan, sünnet, doğum günü, kurumsal; tarih, saat, yer, masa sayısı, müşteri, ücret, paket.
Panel/aniMasa karekodları
Her masaya ayrı karekod; A4 baskı; kare hangi masadan geldi kayıtta.
Panel/ani/karekodUygulamasız yükleme
Tarayıcıdan çoklu seçim, asıl çözünürlük; fotoğraf en çok 50 MB (JPEG, PNG, HEIC/HEIF, WebP, GIF, AVIF), video en çok 200 MB (MP4, MOV, M4V, 3GP, WebM); başka tür reddedilir. Misafir karekodu etkinlik tarihinden 30 gün sonra kendiliğinden kapanır (yükleme bitiş günü daha erken girilebilir). Depo yalnız izin verilen dosyayı kabul eder: masa karekodunu bilen biri izin almadan depoya dosya atamaz.
Panel/aniiPhone HEIC fotoğrafı
iPhone’un “Yüksek Verimli” (HEIC) karesi telefon çözebiliyorsa yüklemeden önce JPEG’e çevrilir; çözemezse yine yüklenir ve misafire “bazı telefonlarda görünmeyebilir, Ayarlar → Kamera → Biçimler → En Uyumlu” denir.
Panel/aniYükleme penceresi
Etkinlik saatinden N saat önce açılır, N saat sonra kapanır; misafir "Yükleme 12.09 18:00 itibarıyla açılacak" görür.
Panel/aniEtkinlikte azami kare
Dolunca "albüm 800 kare sınırına ulaştı"; panelde kare sınırı sayacı.
Panel/aniTelefon başına kota
Tek misafir albümü doldurmasın; misafir "12 kare daha yükleyebilirsiniz" görür, dolunca sebep.
Panel/aniVideo izni
Kapalıysa yalnız fotoğraf seçilebilir; video sunucuda da reddedilir.
Panel/aniYükleme bitiş günü ve elle kapatma
Belirli günün sonunda ya da tek düğmeyle yükleme durur.
Panel/aniOnaylı yayın
Kare ve not önce onay bekler; galeri ve perdeye onaylanınca düşer; salona yarım saatte bir bildirim.
Panel/aniToplu onay ve gizleme
Kareleri seçip tek seferde yayına alma ya da gizleme.
Panel/aniUygunsuz kareyi gizleme
Galeriden ve perdeden düşer, dosya durur; çift istenirse gizlileri görebilir.
Panel/aniKare ve dosya silme
Kalıcı silme; misafirin geri aldığı dosyalar panel açılınca depodan süpürülür.
Panel/aniMisafirin geri alması
Yükleyen kendi karesini 10 dakika içinde geri alır; kimlik yok, gizli anahtar var.
Panel/aniKVKK aydınlatma ve rıza
Etkinliğe özel ya da hazır metin; onaysız yükleme yok, onay anı kayıtta.
Panel/aniKaldırma talebi
"Bu karede ben varım" (KVKK: kare anında gizlenir, 30 gün sayacı) ya da "uygunsuz içerik" (kare yayında kalır, bildirim düşer); kaldır ya da gerekçeyle reddet. Talepleri sahip ve müdür görür.
Panel/ani/taleplerAnı defteri
Misafir adıyla dilek yazar; galeri altında ve perdede görünür; salon yayına alır, gizler, siler.
Panel/aniBeğeni ve en beğenilenler
Misafir kareyi beğenir (telefon başına bir kez); galeride "En beğenilen" sekmesi, çiftin albümünde en beğenilen 12 kare.
Panel/aniMisafir galerisi
İsteğe bağlı: misafirler yüklenenleri görür; en yeni / en beğenilen / kendi masası süzgeci.
Panel/aniCanlı perde
Salon ekranında yeni kareler döner, anı defteri notu akar, karekod köşede; ekran uyumaz.
Panel/aniMasa bazlı albüm
Masa süzgeci, masa dağılımı, yalnız bir masanın dosyalarını indirme (panelde ve çiftin albümünde).
Panel/aniKüçük resimli albüm
Panelde kareler küçük resimli ızgarada; durum süzgeci sayılarıyla (hepsi, onay bekleyen, yayında, gizli), masa ve sıralama; 24’er sayfalı, 1000+ karede eksiksiz.
Panel/aniKare taşıma
Yanlış etkinliğe düşen kareler aynı işletmenin başka etkinliğine taşınır (sahip/müdür).
Panel/aniKarekod yenileme
Sızan karekod iki adımlı onayla yenilenir; eski kartlar çalışmaz, kareler yerinde kalır (sahip/müdür).
Panel/aniSalon görevlisi günü
Görevli bir etkinliği yalnız bir gün önce, etkinlik günü ve ertesi gün görür; para, silme, bağlantı ve etkinlik düzenleme “byAnı etkinlik yönetimi” yetkisinde.
Panel/aniTaslak ve arşiv
Etkinlik taslak açılır, hazır olunca yayına alınır; günü geçince arşivlenir (kareler silinir, kayıt ve ödemeler kalır).
Panel/aniÇift tık koruması
Etkinlik, ödeme ve bağlantı kayıtları istek kimliği taşır; çift tıkta ya da kopan bağlantıda ikinci kayıt açılmaz.
Panel/aniEtkinlik süzgeci ve arama
Yaklaşan, bu hafta, teslim bekleyen, geçmiş; çift adı, mekân, telefon ve tarihte arama.
Panel/aniToplu indirme
Çekim sırasıyla numaralı, öbek öbek imzalı, kaldığı yerden devam eden indirme; durdur, baştan.
Panel/aniTek dosya (zip) indirme
Albüm tarayıcıda tek zip olur; kaydet penceresi olan tarayıcıda diske akar, olmayanda 700 MB parçalara bölünür. Bağlantı yarıda koparsa zip bozulmaz: yarım kare kapatılır, sonda alınamayanlar taze bağlantıyla “yeniden-” önekiyle bir kez daha indirilir. Panelde ve çiftin albümünde.
Panel/aniHazır slayt
Çiftin albümünde tam ekran slayt gösterisi: ileri, geri, duraklat.
Panel/aniYeni kare rozeti
Panelde albümü açılmadan gelen kareler "Yeni kare var", çiftin albümünde "N yeni kare" ve yeni gelenler bölümü.
Panel/aniEtkinlik takvimi
Ay görünümü, aynı gün çakışma uyarısı, boş güne dokununca o tarihle yeni etkinlik.
Panel/aniEtkinlik kopyalama
Kurallar, metinler, ücret ve kapak tek dokunuşla yeni etkinliğe.
Panel/aniKapak fotoğrafı
Misafir sayfasının başındaki fotoğraf; yüklemeden önce küçültülür.
Panel/aniKapora ve tahsilat
Etkinlik başına kapora, tahsilat, iade; kalan tutar; byCari açıksa müşteri carisine anında satış ve tahsilat.
Panel/ani"Albümünüz hazır" bildirimi
Tek dokunuşla bağlantı + müşteriye e-posta ya da hazır WhatsApp mesajı; etkinlik teslim edildi işaretlenir.
Panel/aniMasa kartında Wi-Fi ve logo
Salon logosu, Wi-Fi adı, parolası ve bağlanma karekodu her masa kartına basılır.
Panel/ani/karekodİngilizce misafir sayfası
Yükleme sayfası Türkçe ve İngilizce; telefon dili Türkçe değilse İngilizce açılır, üstteki düğmeyle değişir, ?dil=en ile de açılır.
Panel/aniİşletme depo sınırı
Bütün etkinlikler toplamı 100 GB; panelde "Albüm deposu" ölçüsü, %90’da bildirim, dolunca yükleme sebebiyle durur.
Panel/aniAlbüm bağlantısı
Çifte, aileye, fotoğrafçıya özel süreli bağlantı; en çok 10 açık bağlantı; son açılış zamanı; iptal.
Panel/aniYönetici bağlantısı
Panele girmeden onay bekleyen ve gizli kareleri görür, yayına alır, gizler; anı defteri notlarını yönetir.
Panel/aniAlbüm parolası
Bağlantı sızsa da albüm parola olmadan açılmaz. Bağlantı başına 8 yanlış denemede albüm 30 dakika kilitlenir (yönet bağlantısı dahil) ve size bildirim düşer; sızdıysa bağlantıyı iptal edip yenisini verin.
Panel/aniYalnız görüntüleme
Toplu indirme kapalı bağlantı; kareye dokununca büyük hâli açılır.
Panel/aniWhatsApp ve e-posta ile teslim
Hazır mesajla müşteriye gönderim; etkinlik "teslim edildi" işaretlenir.
Panel/aniTeslim takibi
Tarihi geçip bağlantısı gitmeyen etkinlikler panel üstünde sayılır ve listelenir.
Panel/aniAlbüm paketleri
Kural şablonu + fiyat; etkinlikte seçilince kurallar ve ücret kopyalanır.
Panel/ani/ayarlarAylık etkinlik ve ücret özeti
Bu ay kaç etkinlik ve etkinliklere yazılan toplam ücret.
Panel/aniEtkinlik ölçüleri
Fotoğraf/video, yükleyen telefon sayısı, onay bekleyen, beğeni, not, albüm doluluğu.
Panel/aniDepo kotası ve saklama süresi
Etkinlik başına 20 GB (kayıtta da denetlenir); saklama süresi dolmadan 7 gün önce salona bildirim, çiftin e-postası varsa ona da uyarı; süre dolunca kareler silinir. Kaydı hiç açılmamış (yarım kalmış) dosyalar bir gün sonra depodan temizlenir.
Panel/aniZayıf internette tekrar deneme
Misafir “kaydedilemedi” görüp aynı kareyi yeniden seçerse aynı dosya yoluna gider: albümde çift kare olmaz, telefon kotası iki kez sayılmaz. Yoğunluk sınırına takılınca kalan dosyalar gönderilmez, misafir birkaç dakika sonra yeniden seçer.
Panel/aniKatılım (LCV) temizliği
Aynı telefon numarası iki cihazdan yanıt verirse tek satır sayılır; sahte ya da çift yanıtı panelde katılım listesinden sahip/müdür siler (iz defterine yazılır). Etkinlik başına saatte en çok 300 yeni yanıt.
Panel/aniEtkinliği silme
Kareler, dosyalar, bağlantılar, davetiye, anı defteri kalıcı silinir; açık kaldırma talebi varken silinmez; ödeme alınmış etkinlikte önce iade onayı istenir.
Panel/aniÇift paneli
Salonun izin verdiği özelliklerle çift davetiyeyi, katılım listesini ve albümü kendi telefonundan yönetir; en çok iki yönetim bağlantısı, yenileme ve iptal.
Panel/aniDavetiyeden güvenli anı yükleme
Davetiye bağlantısı yükleme anahtarını taşımaz; "Anı yükle" düğmesi yalnız etkinlik günü ya da yükleme saatlerinde açılır.
Panel/aniKatılım listesi CSV
Davetiye yanıtları ad, durum, kişi, telefon ve notla Excel’de açılan CSV olarak iner.
Panel/aniArtık dosya temizliği
Silinen ve geri alınan karelerin dosyaları salon paneli ya da e-ihtiyaç yönetimi açılınca depodan silinir; etkinliği silinmiş dosyalar da kapsanır.
Panel/aniBirlikte çalıştığı sistemler
Birlikte alınırsa daha etkili
byMenüöneri
Düğün salonu restoran da işletiyorsa aynı panelde masa planı ve albüm: masa karekodu yanında menü karekodu, gün sonu ve albüm teslimi tek yerden.
byCariöneri
Organizasyon firması etkinlik ücretini ve kaporayı müşteri carisinde izler; byAnı etkinliğe yazılan ücreti gösterir, tahsilat takibi byCari’de.
byRandevuöneri
Salon görüşmesi, prova ve çekim randevuları byRandevu’da; etkinlik günü albüm byAnı’da.
byPersonelöneri
Etkinlik gecesi çalışan garson ve görevlilerin vardiyası ve hakedişi byPersonel’de.
Sık sorulanlar
Misafirin uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Tek misafir albümü doldurabilir mi?
Düğünden bir hafta sonra biri yüklemeye devam ederse?
Uygunsuz bir kare perdeye yansır mı?
Misafir kendi göründüğü kareyi kaldırtabilir mi?
Gelin ve damat nasıl indiriyor?
Kına bir gün önce; kına kareleri de aynı albüme gelir mi?
Salonu olmayan çift byAnı kullanabilir mi?
Davetiyeyi alan herkes albüme yükleyebilir mi?
Fotoğrafçı da kareleri onaylayabilir mi?
Salon personeli bütün etkinlikleri görür mü?
Hesabımız askıya alınırsa çiftler albümü indirebilir mi?
SMS gönderiyor musunuz?
Aynı gün iki etkinliğimiz var, karekodlar karışır mı?
Karekodu yeniden üretirsem basılmış kartlar ne olur?
Albüm dolarsa ne olur?
2 GB’lık albümü telefonda indirebilir miyiz?
Tarihi geçmiş etkinliğe misafir yükleyebilir mi?
Etkinlik iptal oldu, kaporayı nasıl iade ederim?
Çift panel bağlantısını kaybetti ya da şifresini unuttu.
Deneme süresi var mı?
Ücreti 0 ya da eksi girersem?
Fotoğraflar ne kadar saklanır?
İpuçları
- Karekod kartına salonun Wi-Fi adını ve şifresini yazın; video yüklemesi hızlanır, misafir veri harcamaz.
- Kalabalık düğünde telefon başına 30-50 kare sınırı koyun; albüm dengeli dolar, en çok çeken masa kotayı bitirmez.
- Perdeyi onaylı yayınla birlikte kullanın ya da görevliyi perdenin yanında "Gizle"ye hazır tutun.
- Albüm bağlantısını etkinliğin ertesi günü gönderin; teslim bekleyen listesi unutulanı gösterir.
- Paketlerinizi fiyatıyla tanımlayın: etkinlik açarken kurallar ve ücret tek seçimle gelir, ay sonunda "bu ay ücret" doğru çıkar.
byAnı hakkında daha fazlası
Ürün sayfasında fiyat, sektörler ve sık sorulanlar.